Настоящие Правила регулируют процедуру внешних рекомендаций в отношении специалистов, которые могут быть потенциальными кандидатами на вакансии ООО «ДЕЛИВЕРИ КЛАБ», размещенные на сайте
https://tech.delivery-club.ru (далее - «
Сайт»), а также порядок выплаты вознаграждения за Успешную рекомендацию, как она определена Правилами.
Согласие с Правилами является обязательным условием для участия в Рекомендательной программе.
Участнику необходимо ознакомиться с Правилами до направления каких-либо сведений о себе или о потенциальном кандидате в адрес ООО «ДЕЛИВЕРИ КЛАБ».
Направляя такие сведения, Участник тем самым подтверждает свое согласие с Правилами.
Термины и определения:
Рекомендательная программа – проект для поиска новых сотрудников через рекомендации лиц, которые не являются работниками Организатора и не задействованы в процессах поиска и найма работников Организатора, в обмен на вознаграждение. Организатор – ООО «ДЕЛИВЕРИ КЛАБ», ОГРН 1097746360568, 125315, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 70, этаж 3.
Вакансия – объявление Организатора о конкурсе на свободную должность, размещенное на Сайте. Для целейй Правил и рекомендательной программы под Вакансией понимаются только те объявления, в отношении которых Организатором обещана выплата вознаграждения за Рекомендацию.
Участник – физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста, которое (i) на момент направления Рекомендации не является работником Организатора, его аффилированных лиц или его подрядчиков/исполнителей, привлекаемых для подбора и найма персонала Организатора (рекрутинговые агентства, консультанты и т.д.), и (ii) с согласия Кандидата направляет его персональные данные Организатору в качестве своей Рекомендации на конкретную Вакансию.
Кандидат – совершеннолетнее физическое лицо, которое, по мнению Участника, (i) отвечает требованиям конкретной Вакансии, (ii) чьи контакты отсутствуют у Организатора, а потому рекомендовано Участником для участия в процессе отбора в качестве соискателя на замещение вакантнй должности Организатора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ.
Рекомендация – предоставление Участником персональных данных Кандидата путем заполнения специальной формы на Сайте в порядке и сроки, установленные Организатором для соответствующей Вакансии.
Успешная рекомендация – Рекомендация в отношении Кандидата, который по итогам отбора был принят на работу Организатором на одну из Вакансий, а также успешно прошел испытательный срок в соответствии с условиями своего трудового договора.
1. Общее описание рекомендательной программы 1.1. Организатор объявляет Вакансию и предлагает лицам, отвечающим критериям Участника, порекомендовать Кандидата и одновременно публично объявляет о выплате денежного вознаграждения за Успешную рекомендацию.
1.2. Размер вознаграждения за Успешную рекомендацию определяется исходя из Вакансии, на которую будет принят Кандидат. Размер вознаграждения для конкретной Вакансии указывается в ее описании на Сайте.
1.3. Срок рассмотрения Рекомендации и принятия итогового решения (признания успешной) определяется по усмотрению Организатора с учетом сроков, необходимых для отбора кандидатов на вакансии. При этом он будет информировать Участника о ключевых этапах рассмотрения: о получении Рекомендации, об итогах проверки Рекомендации, об итогах участия Кандидата в отборе, о прохождении Кандидатом испытательного срока или о прекращении трудовых отношений с Кандидатом до истечения испытательного срока. 1.4. При информировании Организатор сообщает Участнику только статус прохождения Кандидатом процесса отбора, однако не раскрывает каких-либо деталей процесса отбора, полученной от Кандидата информации, условий достигнутых с ним соглашений, причин тех или иных решений Организатора по итогам участия Кандидатах в процессе отбора.
1.5. В случае Успешной рекомендации Организатор дополнительно связывается с Участником для урегулирования вопроса о выплате вознаграждения, для чего Участник должен будет предоставить документы и сведения, а также выполнить иные действия, описанные в п. 5.2 Правил.
2. Требования к Рекомендациям 2.1. Рекомендации могут быть направлены путем заполнения специальной формы на Сайте и в течение срока, пока Вакансия опубликована на Сайте. Рекомендации, направленные позднее, не принимаются во внимание Организатором, а выплата вознаграждения за Успешную рекомендацию не производится, даже если данный Кандидат будет трудоустроен Организатором.
2.2. Участник может рекомендовать неограниченное количество Кандидатов на любое количество Вакансий, но с соблюдением ограничений, перечисленных в п. 2.5 Правил. 2.3. Рекомендация может быть направлена только при условии, что Участник предварительно подтвердил с Кандидатом возможность направления Рекомендации, а именно:
- Кандидат осведомлен о намерении Участника направить Рекомендацию;
- Кандидат подтвердил свою заинтересованность в Вакансии и корректность предоставляемых данных, включенных в Рекомендацию;
- Кандидат дал согласие Участнику на направление его персональных данных в
составе Рекомендации в адрес Организатора;
- Кандидат осведомлен о выплате Участнику вознаграждения в случае Успешной рекомендации.
2.4. Организатор не гарантирует Участнику, что начнет процесс отбора в отношении рекомендованного им Кандидата в силу получения Рекомендации. Организатор вправе принять решение о прекращении рассмотрения Рекомендации на любом этапе в виду несоответствия Кандидата требованиям Вакансии или о прекращении отбора в целом и закрытии вакансии (в т.ч. без найма работника).
2.5. Кандидат не может быть рекомендован, а направленная Рекомендация не подлежит рассмотрению Организатором, если сведения о Кандидате уже имеются у Организатора, в частности если:
- Кандидат является или являлся работником Организатора или его аффилированных лиц в течение 6 месяцев, предшествовавших дата объявления Организатором о выплате денежного вознаграждения за Успешную рекомендацию по Вакансии
- Кандидат не откликался сам и/или не проходил процесс отбора на любые вакансии Организатора или его аффилированных лиц в течение 6 месяцев, предшествовавших дате объявления Организатором о выплате денежного вознаграждения за Успешную рекомендацию по Вакансии;
- Иное лицо рекомендовало Кандидата на одну из Вакансий до момента получения Рекомендации от Участника;
- Кандидат участвовал в образовательных проектах, реализованных аффилированными лицами Организатора и перечисленных в Пользовательском соглашении образовательных проектов Компании (https://corp.imgsmail.ru/media/files/agreement_reg...) в течение 2 учебных лет, предшествовавших дате объявления Организатором о выплате денежного вознаграждения за Успешную рекомендацию по Вакансии.
По итогам проверки Рекомендации Организатор сообщит Участнику, если сведения о Кандидате уже имеются. Рассмотрение Рекомендации будет прекращено.
2.6. В случае, если Кандидат уже рассматривался Организатором на любые вакансии ранее сроков, указанных в п. 2.5 Правил, Участник имеет право рекомендовать такого Кандидата, даже если в прошлый раз данный Кандидат по каким-либо причинам не подошел Организатору.
2.7. При направлении Рекомендации Участник должен убедиться, что предоставляемые им данные Участника и данные Кандидата корректны и актуальны. Организатор не несет ответственность за какие-либо последствия, вызванные указанием ошибочных или устаревших данных.
3. Обработка персональных данных 3.1. Организатор принимает Рекомендацию к рассмотрению при условии, что Участник и Кандидат дали согласие на обработку персональных данных.
3.2. Участник дает свое согласие Организатору на обработку персональных данных в рамках его участия в Рекомендательной программе на следующих условиях:
3.2.1. Цели обработки:
- проверка полноты и достоверности сведений, которые Участник предоставил о себе;
- коммуникация с Участником в процессе рассмотрения его Рекомендации посредством телефона и/или электронной переписки;
- выплата Участнику вознаграждения за Успешную рекомендацию;
- статистический анализ и составление отчетов о деятельности Организатора в сфере подбора и найма персонала.
3.2.2. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию накопление хранение уточнение, извлечение, использование, передачу третьим лицам, удаление и уничтожение персональных данных в целях исполнения обязательств перед Участником в рамках Рекомендательной программы. Обработка персональных данных будет осуществляться с соблюдением необходимых мер защиты таких данных от несанкционированного распространения.
3.2.3. Согласие на обработку действует в течение пяти лет с момента получения Организатором.
3.2.4. Участник вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив Организатору письменный отзыв по адресу: 125315, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 70, этаж 3.
3.3. В рамках Рекомендательной программы Организатор не обрабатывает персональные данные Участника для целей рассмотрения его кандидатуры на вакансии Организатора. В случае возникновения такой цели Организатор
3.4. Участник должен заранее получить согласие Кандидата на направление его персональных данных в составе Рекомендации в адрес Организатора, в том числе номера телефона и адреса электронной почты.
Организатор в свою очередь направит Кандидату посредством предоставленных Участником данных запрос, чтобы подтвердить согласие Кандидата на обработку персональных данных для целей рассмотрения его кандидатуры на вакансии Организатора. Отказ Кандидата или отсутствие его согласия на обработку персональных данных препятствует дальнейшему рассмотрению Рекомендации.
4. Успешная рекомендация
4.1. Рекомендация признается успешной, если выполнены все перечисленные условия:
- Организатор подтвердил, что в его базе данных отсутствовали данные о Кандидате
до момента получения Рекомендации;
- Кандидат прошел все предложенные Организатором этапы отбора (собеседования) и по результатам получил официальное предложение от Организатора занять одну из Вакансий;
- Кандидат согласился занять Вакансию и был принят на работу на основании трудового договора;
- Кандидат успешно прошел испытательный срок.
4.2. Рекомендация не признается успешной, и вознаграждение не выплачивается Участнику, если:
- в любой момент вплоть до выплаты вознаграждения за Успешную рекомендацию Организатору станет известно, что на момент направления Рекомендации Участник не соответствовал установленным для Участников критериям;
- рекомендованный Кандидат не получит обратную связь до начала собеседований либо на каком-либо этапе собеседований будет принято решение о несоответствии Кандидата требованиям Вакансии;
- с рекомендованным Кандидатом, которому Организатор предложил Вакансию, не был заключен трудовой договор (отказ Кандидата от заключения договора, непредоставление Кандидатом необходимых для трудоустройства документов и т.д.);
- по итогам отбора Организатор предложит рекомендованному Кандидату занять должность, не перечисленную среди Вакансий на Сайте.
4.3. В отношении каждой Вакансии только одна Рекомендация может быть признана успешной.
5. Условия выплаты вознаграждения за Успешную рекомендацию
5.1. При выполнении всех требований, указанных в п. 4.1 Правил, Организатор уведомляет Участника посредством контактных данных, которые тот сообщил при направлении Рекомендации для согласования порядка выплаты вознаграждения.
5.2. Для выплаты вознаграждения потребуются следующие документы Участника:
- Паспорт
- Реквизиты банковского счета
- ИНН
- СНИЛС
- иные, в том числе подписанные Участником документы (соглашения, акты), подтверждающие выплату вознаграждения.
5.3. Документы должны быть предоставлены в течение 6 месяцев с даты получения запроса Организатора.
5.4. Отказ Участника от предоставления документов или отсутствие ответа на запросы Организатора признаются отказом от прав на вознаграждение за Успешную рекомендацию.
5.5. Если применимо, вознаграждение за Успешную рекомендацию облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Организатор, выступая налоговым агентом, рассчитывает НДФЛ и удерживает его из вознаграждения за Успешную рекомендацию, указанного на Сайте, в соответствии с действующим законодательством РФ для перечисления его в бюджет соответствующего уровня.
6. Прочие условия
6.1. Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в Правила, а кроме того отменить свое обещание о выплате вознаграждений за Успешные рекомендации как в отношении отдельной Вакансии, так и отменить Рекомендательную программу полностью.
6.2. Участники обязуются самостоятельно следить за изменениями Правил и знакомиться с ними на сайте https://tech.delivery-club.ru.
6.3. Все спорные вопросы, касающиеся Рекомендательной программы, регулируются на основе действующего законодательства РФ, в случае возникновения спора и невозможности его урегулирования мирным путем, спор может быть передан на рассмотрение по месту нахождения Организатора.
6.4. Признание судом какого-либо положения Правил недействительным, или не подлежащим принудительному исполнению, не влечет недействительности или неисполнимости иных положений Правил.
Редакция от «13» декабря 2021 г.